نکات مهم و اساسی در رابطه با چگونگی و نحوه ثبت شرکت ، نحوه ثبت شرکت پیمانکاری و مشاور، شرکت سهامی خاص و سهامی عام، مدارک لازم برای ثبت شرکت و مراحل ثبت شرکتها و ... در این بخش ارائه شده است.
برای ثبت شرکت باید به چه مرجعی مراجعه نمود و مدارک مورد نیاز چیست؟
مرجع ثبت شرکتها در تهران "اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری" و در شهرستانها، ادارات ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری می باشند.
برای تاسیس شرکتهای سهامی خاص ، یکی از سهامداران و یا وکیل رسمی شرکت باید با در دست داشتن مدارک مورد نیاز، به اداره مربوطه مراجعه، و اقدام به ثبت تاسیس شرکت نمایند. از تاریخ 4/1/1391 ، ثبت تاسیس شرکتهای با مسئولیت محدود، از طریق سامانه http://www.irsherkat.ir صورت می پذیرد و اداره ثبت شرکتها پاسخگوی مراجعین حضوری نمی باشد.ضمناً تصمیم بر آن است که کلیه امور مربوط به ثبت تاسیس و تغییرات شرکتها،به مرور زمان به این سامانه انتقال یابد.
منبع: پارسینه
شرکت سهامی عام در صورتی تشکیل خواهد شد که مۆسسان شرکت و پذیرهنویسان تعهد کنند، تمامی سرمایه شرکت را پرداخت کنند و حداقل 35 درصد آن را هم به صورت نقد بپردازند. برداشتن این قدم برای تشکیل شرکت سهامی سخت نیست، چون اکنون حداقل سرمایه شرکت سهامی عام پنج میلیون ریال است. البته قانون حداقل و کف را بیان کرده است و برخی شرکتهای سهامی عام با سرمایه میلیاردی تشکیل میشوند. مزایای شرکت سهامی عام برخی را وادار میکند کسبوکار خود را در این قالب گسترش دهند. سهولت نقلوانتقال سهام، تجمع سرمایههای کوچک برای تشکیل شرکت، محدودیت مسئولیت سهامداران در شرکتهای سهامی، جذب سرمایه از طریق انتشار اوراق سهام، استمرار و موجودیت شرکتهای سهامی و تعیین هیأتمدیره در شرکتهای سهامی شمری از امتیازهایی است که برای تشکیل شرکت سهامی عام وجود دارد. یادتان باشد شرکت سهامی عام برای جلب سرمایههای بزرگ تشکیل میشود و تعداد شرکا در این شرکت زیاد است.
منبع: تبیان
مدیران و موسین شرکت ها، برای ثبت شرکت باید مدارکی را تحویل مرجع ثبت نمایند .
این مدارک را نظامنامه ی قانون تجارت به این نحو معین کرده است:
الف – در شرکت های تضامنی:
منبع: مشهور
شرکت سهامی خاص
هر گاه دو یا چند نفر بخواهند یک شرکت تشکیل دهند که در آن هر یک از شرکا به میزان سرمایه خود مسئولیت داشته باشند باید یک شرکت سهامی خاص به ثبت برسانند.شرکت سهامی چیست؟
شرکت سهامی یکی از انواع شرکت است که در آن سرمایه شرکت به سهم هایی متساوی القیمه تقسیم شده و هر یک از شرکا دارای میزان مشخصی از سهام شرکت می باشند. بدیهی است که میزان مسئولیت هر یک از سهامداران شرکت به اندازه مقدار اسمی سهم آنهاست. در این نوع از شرکت تجزیه سهم به اینصورت است که هر سهم ممکن است به چند قطعه سهم و یا در اصطلاح پاره سهم تقسیم شود. هر کدام از پاره سهم ها به تنهایی فاقد حقوق یک سهم می باشند اما ارزش معینی دارند.برای تشکیل شرکت سهامی خاص موسسین ملزمند امور ذیل را انجام دهند :
تامین سرمایه شرکت (سرمایه ی شرکت سهامی خاص نباید کمتر ازصد هزار تومان باشد)
تهیه اساسنامه که باید به امضای کلیه سهامداران برسد.
تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که هر گونه آگهی و اطلاعیه راجع به شرکت تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی،در آن منتشر خواهد شد.
انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت(اصلی و علی البدل)
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده حداقل 3 نفر اعضا و 2 نفر بازرس
گواهی عدم سوپیشینه برای کلیه اعضاء و بازرسین (از پلیس +10)
اطلاعات برای تنظیم مدارک شرکت از قبیل موضوع فعالیت ،آدرس و کدپستی ، میزان سرمایه ،نسبت تقسیم سهام بین اعضا ، سمت اعضا و حق امضاداران شرکت.
گواهی افتتاح حساب بانکی 35% درصدی بنام شرکت در شرف تاسیس با امضا حق امضاداران.
پس ازکسب اطلاعات لازم و شماره حساب جاری اسناد تنظیم میشود(اساسنامه،اظهارنامه
صورتجلسه )
منبع: تکسفیر
مدارک که برای ثبت شرکت سهامی عام لازم می باشد:
۱) دو نسخه طرح اظهارنامهی شرکت سهامیعام
۲) دونسخه طرح اساسنامهی شرکت سهامیعام
۳) دو نسخه طرح اعلامیهی پذیرهنویسی
۴) گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ۳۵% سرمایه، تعهد توسط مؤسسین
۵) فتوکپی شناسنامهی مؤسسین
ب ) مدارک لازم جهت تأسیس شرکت:
۱) دو نسخه اظهارنامه
۲) دو نسخه اساسنامه
۳) دو نسخه صورت جلسهی مجمع عمومی مؤسسین
۴) دو نسخه صورت جلسهی هیأت مدیره (تعداد مدیران، حداقل پنج نفر می باشد.)
۵) آگهی دعوت مجمع مؤسسین در روزنامهی تعیین شده
۶) فتوکپی شناسنامهی مدیران (در مورد اشخاص حقوقی، ارائهی برگ نمایندگی، الزامی است.)
۷) گواهی بانک مبنی بر واریز ۳۵% سرمایهی شرکت
۸) ارائهی مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
منبع: وب ها
اداره ثبت شرکتها در خیابان میرداماد، تقاطع خیابان مدرس، پلاک ۲۷۵ قرار دارد. البته در ابتدای راه ثبت شرکت نیازی به مراجعه شما به این اداره نیست و ثبت شرکت اینترنتی است ولی در نهایت باید مدارکتان را به این نشانی ارسال کنید. جای دیگری که باید حضوری مراجعه کنید روزنامه رسمی است. دفتر روزنامه رسمی کشور در خیابان بهشت و درست روبهروی پارک شهر و کنار شورای اسلامی شهر تهران قرار دارد.
بعد از تأیید تمام مدارک، شماره ثبت شرکت به شما داده میشود. با دریافت این شماره، فقط یک قدم تا آغاز فعالیت شرکتتان باقی میماند؛ باید آگهی ثبت شرکت را در روزنامه رسمی چاپ کنید. شما درآینده برای هرکاری که بخواهید انجام دهید اصل یا کپی برابراصل این آگهی را لازم دارید. در آگهیای که چاپ میکنید اطلاعاتی در مورد نام شرکت، نوع فعالیت و اطلاعاتی از این دست را مطرح میکنید.حدود ۲ هفته بعد از مراجعه شما به دفتر روزنامه رسمی، آگهی ثبت شرکت در آن درج میشود. تبریک میگوییم؛ کار ثبت شرکت شما در یک دوره ۲۰ روزه به پایان رسیده است.
منبع: همشهری آنلاین
تعریف شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود، شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل شده و هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد؛ فقط به میزان سرمایهی خود مسئول قروض و تعهدات شرکت است.در نام شرکت باید عبارت ‹‹با مسئولیت محدود›› قید شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود:
1) دوبرگ تقاضانامهی ثبت شرکتها با مسئولیت محدود
2) دوبرگ شرکت نامه
3) دو نسخه از اساسنامه
4)دو نسخه صورتجلسهی مجمع عمومی مؤسسین و هیأت مدیره
5) فتوکپی شناسنامهی شرکا و مدیران و ارائهی مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز.
منبع: بیتوته
مطالعه کنید: مراحل، مدارک لازم و قیمت و هزینه ثبت شرکت در ایران
در شرکت تضامنی و شرکت نسبی،آورده شرکاء ممکن است نقد یا غیرنقد باشد و شرکت وقتی تشکیل می شود که تمام سرمایه نقدی،تادیه و سهم الشرکه غیرنقدی،تقویم و تسلیم شده باشد و لازم است که سهم الشرکه های غیرنقدی،قبلاَ به تراضی تمام شرکاء تقویم شود.همان طور که در مقالات پیشین راجع به ثبت شرکت تضامنی و شرکت نسبی بیان شد،برای ثبت شرکت تضامنی و شرکت نسبی،لازم است که نوشته ای به امضای مدیر یا مدیران شرکت حاکی از پرداخت تمام سرمایه نقدی و تسلیم تمام سهم الشرکه های غیر نقدی با تعیین قیمت سهم الشرکه های مزبور،به مرجع ثبت تسلیم گردد.بنابراین در واقع بدون انجام شدن امور مزبور،ثبت شرکت ممکن نخواهد بود،مگر این که نوشته مدیر یا مدیران خلاف واقع باشد.
هر دو شرکت باید علاوه بر شرکت نامه،دارای اساسنامه نیز باشند.زیرا،اساسنامه یکی از مدارکی است که لازم است جهت ثبت شرکت های مزبور به مرجع ثبت تسلیم شود.قانون تجارت در مقررات مربوط به شرکت تضامنی یا شرکت نسبی تصریحی بر لزوم اساسنامه برای این شرکت ها نمی کند و فقط در ماده 137 که جزو مقررات مزبور است،از اساسنامه نام می برد.
اضافه می شود که می توان در اساسنامه قید نمود که سرمایه اولیه شرکت به وسیله پرداخت مبالغی به اقساط بعدی از طرف شرکاء یا قبول شریک جدید،افزایش یافته یا به واسطه برداشت از سرمایه تقلیل یابد،که در این صورت لازم است که در اساسنامه،حداقلی که تا آن میزان می توان سرمایه اولیه را تقلیل داد،صراحتاَ معین شود.کمتر از یک دهم سرمایه اولیه شرکت را حداقل قرار دادن،ممنوع است.
معمولاَ موسسین،بدواَ شرکت نامه را به صورت سند عادی بین خود تنظیم و امضاء می کنند و سپس برگه ای را به نام "شرکت نامه رسمی"، از مرجع ثبت شرکت دریافت و پس از تکمیل،به همراه سایر مدارک مزبور به مرجع مذکور تسلیم می نمایند.شرکت نامه را مرجع ثبت در دفتر مخصوصی ثبت می کند.این دفتر جانشین دفتر ثبت سند دفترخانه اسناد رسمی است و با ثبت در آن،شرکت نامه رسمی می شود.زیرا طبق آیین نامه مربوط"اداره ثبت شرکت ها در تهران و دوایر ثبت شرکت ها در شهرستان ها،در ثبت شرکت نامه،قائم مقام دفتر خانه های رسمی می باشند".
منبع: فکر برتر